ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze  zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym  o cenę usług.

1.      Zamawiający:  Miasto Kostrzyn nad Odrą,  ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą

      Wydział Organizacyjno-Administracyjny.

2.    Przedmiot  zamówienia: Świadczenie usług audytu wewnętrznego.

       Świadczenie usług audytu wewnętrznego w Urzędzie Miasta Kostrzyn nad Odrą zgodnie                z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.)

Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest

wspieranie Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą w realizacji celów i zadań Miasta przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

    Usługa swoim zakresem obejmuje:

1)      przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka;

2)      dokonanie analizy ryzyka w zakresie działania Miasta Kostrzyn nad Odrą;

3)      badanie systemów zarządzania i kontroli;

4)      opracowanie programu zadania audytowego na podstawie planu audytu wewnętrznego na 2015 rok;

5)      przeprowadzenie  zaplanowanych zadań audytowych zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez Ministra Finansów;

6)      zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego;

7)      sporządzenie sprawozdania z wykonania audytu za 2014 r. w terminie do 31.01.2015 r.;

8)      sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu, wydanie obiektywnej oceny oraz czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu Miasta w Kostrzynie nad Odrą, a także jednostek organizacyjnych Miasta Kostrzyn nad Odrą w zakresie przeprowadzonego zadania audytowego;

9)      prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu                  i wyniku zadania audytowego;

10)  opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na 2015 rok;

11)  aktualizację procedur audytu wewnętrznego (w miarę potrzeby);

12)  sporządzanie sprawozdania częściowego z wykonania planu audytu za okres trwania umowy.

4.    Termin realizacji zamówienia –  do dnia 31.12.2015 roku

5. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Podana cena jest ceną ryczałtową.

6 . Sposób przygotowania oferty.

Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( Załącznik nr 1).

           Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie.                                                Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na świadczenie usług audytu wewnętrznego.”

      Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

     Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego w sekretariacie, II piętro, pocztą na adres siedziby.

9. Miejsce i termin złożenia oferty.

Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą

Kadry - pokój nr 48

Ofertę złożyć należy do dnia 20.06.2014 roku, do godziny 12.00.

Osoba do kontaktu: Agata Czerniak, tel. 95-727-81-14

e-mail agata.czerniak@kostrzyn.um.gov.pl

10.Termin związania ofertą: 30 dni.

                                                                           ..…………………………………….

                                                                                          Data i podpis

Załącznik Nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. euro

                                                                                         Załącznik Nr 1

………………………..

   pieczątka oferenta                                                                               dnia..............................

Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą

                                                                  ul. Graniczna 2

                                                                  66-470 Kostrzyn nad Odrą

                                                          OFERTA

        Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych               (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), a dotyczącego zadania pn.: „Świadczenie usług audytu wewnętrznego.”

 Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto....................................................................zł.

Obowiązujący podatek VAT    .......%       .........................................................................zł.

Cena brutto .........................................................................................................................zł.

Słownie: .................................................................................................................................

................................................................................................................................................

1.      Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki, w tym:

-  związanie ofertą w terminie 30 dni od dnia złożenia oferty,

 2 . Oświadczam/y, że:

- zamówienie będzie realizowane bez udziału podwykonawców*

- n/w części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*

     Oświadczam, że zamierzam powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia (dotyczy usług):

UWAGA:

     W przypadku braku wskazania  części zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy.

3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP  .......................................................

* niepotrzebne skreślić

                                                                              ............................................................

                                                                                         podpis osoby upoważnionej