NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 ds. cmentarza komunalnego

I. Wymagania niezbędne (formalne):

1. Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Wykształcenie co najmniej średnie.
3. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Uwaga: osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

II. Wymagania dodatkowe:

1. Podstawowa wiedza z zakresu KPA (Kodeks postępowania administracyjnego) oraz ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
2. Praktyczna znajomość zasad wystawiania faktur.
3. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), obsługa urządzeń biurowych.
4. Podstawowa znajomość zagadnień wchodzących w zakres czynności.
5. Staż pracy co najmniej 2 lata
6. Wysoka odporność psychiczna, umiejętność pracy w sytuacjach stresowych,
7. Umiejętność planowania i ustalania priorytetów organizacji pracy.
8. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, empatia, dyspozycyjność.

III. Zakres wykonywanych czynności na stanowisku:

1.Zadania główne

1)      prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza oraz obowiązującymi przepisami,

2)      naliczanie opłat z tytułu korzystania z cmentarza komunalnego i urządzeń cmentarnych na zasadach określonych w przepisach prawa miejscowego, wystawianie faktur,

3)      ustalanie terminów i warunków pogrzebów oraz wprowadzanie na bieżąco nekrologów do programu Interaktywny Administrator Cmentarza,

4)      prowadzenie na bieżąco dokumentacji cmentarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

5)      bieżąca obsługa i konserwacja bazy danych programu komputerowego: system ewidencji grobów i zmarłych oraz dokonywanie na bieżąco wpisów do księgi pochowanych prowadzonej w formie papierowej,

6)      aktualizacja danych dotyczących cmentarza komunalnego w Kostrzynie nad Odrą w aplikacji „Interaktywny Administrator Cmentarza”, w tym zdjęć co najmniej raz na rok,

7)      egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,

8)      pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi oraz dokonywanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót.

9)      nadzór nad pracami realizowanymi w zakresie utrzymania w czystości terenu cmentarza w tym wykaszania, odśnieżania, zamiatania, opróżniania pojemników na odpady,

10)  obsługę Domu przedpogrzebowego,

11)  niezwłoczne zgłaszanie konieczności wykonania napraw i remontów,

12)  obsługę klientów z należytą starannością,

13)  współpraca z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym.

2.Zadania pomocnicze

1)      sprawdzanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, przygotowywanie faktur do zapłaty (opis merytoryczny, nanoszenie odpowiedniej klasyfikacji budżetowej i zadaniowej),

2)      przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Burmistrza Miasta związanych z realizowanym zakresem zadań.

3)      przygotowanie i przeprowadzanie zamówień publicznych z zakresu utrzymania cmentarza komunalnego,

4)      obsługa programów; e-dokument (PROTON) , finansowy (WYDRA), EXEL, Word itp.,

5)      przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań, w tym opracowywanie projektów pism dotyczących prowadzonych postepowań administracyjnych oraz realizowanych zadań merytorycznych,

6)      prowadzenie sprawozdawczości związanej z zakresem wykonywanych zadań,

7)      współpraca z innymi pracownikami Wydziału,

8)      archiwizacja dokumentów.

IV. Warunki pracy i płacy:

1. Miejsce wykonywania pracy: Cmentarz Komunalny w Kostrzynie nad Odrą, ul. Sportowa
2. Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy wynoszący 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnym, pięciodniowym tygodniu pracy.
3. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: (referent) od 4970 do 7200 zł brutto.
4. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres 6 miesięcy (z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce przekracza 6%.

V. Zainteresowane osoby prosimy o złożenie:

1. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dodatkowego przebiegu nauki i stażu pracy.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i staż pracy.
4. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
5. Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego i przestępstwo skarbowe umyślne.
7. Oświadczenie o stanie zdrowia.
8. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
10. Oświadczenie dot. zniszczenia dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (cv) i list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1000);

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022, poz. 530).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia pracodawcy oryginałów dokumentów (do wglądu).

Komplet dokumentów w kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko ds. cmentarza komunalnego” należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miasta w Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2 w sekretariacie lub drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) na adres:

Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą

ul. Graniczna 2

66-470 Kostrzyn nad Odrą

w terminie do dnia 20 lipca 2026 roku do godziny 10.00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta)

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta, po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Inne informacje:

Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie, lub pisemnie o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.kostrzyn.pl

Dokumenty kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do dalszego etapu naboru, można odebrać osobiście w Urzędzie Miasta, w ciągu 7 dni po ogłoszeniu wyników naboru.

Dodatkowe informacje poniżej, w załącznikach do ogłoszenia.