Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Miasto Kostrzyn nad Odrą, prowadzi Wydział Oświaty, Kultury i Opieki Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 406 ), rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury ( Dz.U. z 2012 r. poz. 189 ).
Niezależnie od niniejszego Rejestru dla każdej instytucji kultury prowadzona jest Elektroniczna Księga Rejestrowa.
Zmiany wpisu dokonuje się z urzędu albo na wniosek dyrektora instytucji kultury lub osoby przez niego upoważnionej.
Dostęp do zawartości Rejestru jest otwarty i można z niego sporządzać wydruki.
W celu wydania odpisu z Rejestru lub Elektronicznej Księgi Rejestrowej, należy zwrócić się z wnioskiem do Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66 – 470 Kostrzyn nad Odrą, tel. 95 727 81 00, e – mail: urzad@kostrzyn.um.gov.pl
Odpis pełny zwiera treść wszystkich wpisów dokonanych w Elektronicznej Księdze Rejestrowej.