Informacja w sprawie dotacji z pożytku publicznego

Szanowni Państwo,

w związku z ogłoszonym przez Ministra Zdrowia w oparciu o rozporządzenie z dnia 13 marca 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 433 z późn. zm.) stanem zagrożenia epidemicznego wywołanym pandemią koronawirusa, rozumiejąc niepewność jaka towarzyszy realizacji zadań powierzonych organizacjom pozarządowym przez Miasto Kostrzyn nad Odrą, przekazujemy kilka istotnych uwag dla NGO.

1. Zaleca się wstrzymanie z wydatkowaniem środków w ramach otrzymanej dotacji, jeżeli istnieje zagrożenie realizacji zadania publicznego albo jeżeli jego realizacja z powodu zaistnienia stanu zagrożenia epidemicznego została odroczona, a wydatki w chwili obecnej nie są absolutnie konieczne.
2. Zadania, które nie są całoroczne będą mogły odbyć się w terminie późniejszym, nie później jednak niż do końca 2020 r. Zmiana terminów realizacji zadania następować będzie wyłącznie w drodze aneksowania zwartych już umów. Dopuszcza się zmianę warunków realizacji zadania publicznego, w szczególności realizację zadnia publicznego lub jego części po ustaniu zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem COVID-19, pod warunkiem stwierdzenia możliwości i celowości jego wykonania w terminie innym niż wynikający z treści ogłoszenia konkursowego. Zmiana warunków realizacji zadania publicznego możliwa jest w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów oceny ofert  złożonych w otwartym konkursie ofert, w którym dokonano wyboru zleceniobiorcy.
3. W przypadku zadań całorocznych na działania, które się nie odbędą, w przypadku braku możliwości ich zrealizowania w terminie późniejszym, środki zostaną zmniejszone według stopnia zaawansowania realizacji danego zadania.
4. Jeżeli organizacja otrzymała już dotację na realizację zadania publicznego i nie planuje przesunąć terminu jego realizacji albo nie może tego uczynić, może wystąpić do Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą z wnioskiem o rozwiązanie umowy z powodu wystąpienia nadzwyczajnych i nieprzewidzianych zmian okoliczności, uniemożliwiających wykonanie zadania publicznego, do których należą ograniczenia wprowadzone na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego. Brak realizacji zadania skutkuje obowiązkiem zwrotu niewykorzystanej dotacji, lecz nie pociąga za sobą innych konsekwencji przewidzianych w umowie.

WAŻNE:

- Wypłacanie wynagrodzeń (ze środków dotacyjnych) wynikających z umów zlecenia/ umów o dzieło w okresie stanu epidemicznego (czyli w okresie, w którym usługa nie jest realizowana) dla trenerów/ instruktorów/ opiekunów/ terapeutów itp. będzie uznane za wydatek niekwalifikowany i będzie podlegał zwrotowi (chyba, że prowadzone były szkolenia/ spotkania online, i są udokumentowane). W przypadku umów o pracę wydatek będzie uznany za kwalifikowany.

- Niewykorzystana dotacja (w wyniku niezrealizowania zamierzonych działań) zawsze podlega zwrotowi, chyba, że umowa zostanie aneksowana.

- Wniosek o aneks powinien zawierać oświadczenie woli aneksowania umowy oraz załączone fragmenty formularza oferty (który zgodny jest ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r.), które miałyby ulec zmianie (harmonogram/ kosztorys). Zmiana warunków realizacji zadania publicznego możliwa jest w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów oceny ofert  złożonych w otwartym konkursie ofert, w którym dokonano wyboru zleceniobiorcy. Ponadto w aktualizowanym kosztorysie powinien być zachowany procentowy udział innych środków własnych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji.

Szeroki i różnorodny zakres realizowanych przez organizacje pozarządowe zadań publicznych powoduje, że brak jest możliwości jednoznacznego sformułowania wytycznych dotyczących wszystkich poszczególnie realizowanych zadań. W związku z powyższym poszczególne zmiany będą analizowane indywidualnie. Prosimy o przeanalizowanie założeń realizowanych ofert. W przypadku pytań prosimy kontaktować się bezpośrednio z wydziałami Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą realizującymi poszczególne konkursy oraz przygotowującymi umowy na realizację powierzonych zadań.